1.儀器、設(shè)備需求部門，需要購置儀器、設(shè)備，應(yīng)以書面申請(qǐng)的形式向各自隸屬的中心遞交需購計(jì)劃,并附詳細(xì)需求原因和主要技術(shù)參數(shù)。

2.主管中心接到申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)在一周內(nèi)組織有關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審定，并根據(jù)技術(shù)參數(shù)制定出需求儀器、設(shè)備的選型方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 

3.主管中心召開有關(guān)部門和有關(guān)人員參加的聯(lián)席會(huì)議,對(duì)儀器、設(shè)備的選型方案進(jìn)行多部門,多角度的討論和可行性論證,最終定出需購儀器、設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)和基本要求。 

4.責(zé)任部門根據(jù)隸屬中心辦公會(huì)議要求進(jìn)行儀器、設(shè)備選擇。  

儀器、設(shè)備選擇標(biāo)準(zhǔn)： 

(1)應(yīng)完全滿足當(dāng)前需要，且技術(shù)***，10年內(nèi)不落后； 

(2)技術(shù)成熟,性能穩(wěn)定,故障率低； 

(3)***率,低能耗,使用費(fèi)用低； 

(4)安全環(huán)保,便于使用、維護(hù)、保養(yǎng)； 

(5)價(jià)格合理，性價(jià)比高；  

儀器、設(shè)備生產(chǎn)廠家選擇標(biāo)準(zhǔn): 

(1)所選儀器、設(shè)備的生產(chǎn)廠家應(yīng)是經(jīng)工商管理部門正式注冊(cè)企業(yè)； 

(2)應(yīng)有一定的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)能力，具有一套完整的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)體系； 

(3)產(chǎn)品符合GMP規(guī)范要求；  

儀器、設(shè)備選擇程序： 

(1)對(duì)同一臺(tái)儀器、設(shè)備，應(yīng)同時(shí)選擇3～5家生產(chǎn)企業(yè)，進(jìn)行對(duì)比、考察。每次考察歸來，考察負(fù)責(zé)人要向主管中心遞交有明確結(jié)論的考察報(bào)告，并憑經(jīng)主管中心主任簽字的報(bào)告作為報(bào)銷差旅費(fèi)的依據(jù)。 

(2)用同一張圖紙和同一樣的技術(shù)要求向所選擇的儀器、設(shè)備生產(chǎn)廠家發(fā)出采購?fù)稑?biāo)邀請(qǐng)函，同時(shí)進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證，技術(shù)認(rèn)定，實(shí)物考查，現(xiàn)場試驗(yàn)； 

(3)本著公平公正的原則，對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行質(zhì)量分析，技術(shù)確認(rèn)，對(duì)滿足招標(biāo)要求的廠家進(jìn)行對(duì)照例表，***選擇合適的儀器、設(shè)備廠家向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；  

匯報(bào)內(nèi)容: 

（1）圖紙和技術(shù)要求； 

（2）投標(biāo)廠家的技術(shù)文件和對(duì)其審查評(píng)價(jià)的文件； 

（3）售后服備，零配件供給價(jià)格的承諾文件； 

（4）投標(biāo)廠家的原始報(bào)價(jià)表； 

（5）各廠家儀器、設(shè)備技術(shù)參數(shù)和報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)表； 簽定正式合同公司需要一式2份，財(cái)務(wù)付款做為附件1份； 責(zé)任部門暫時(shí)保存1份，等對(duì)方***開據(jù)后，責(zé)任部門將整理完好的設(shè)備檔案移交公司檔案室保管。  

6.財(cái)務(wù)中心憑領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的正式采購合同及付款申請(qǐng)單按合同上約定的付款程序付款 付款中的第二次，第三次付款及最終的保質(zhì)金付款需有責(zé)任部門和使用單位的質(zhì)量驗(yàn)收文件和車間儀器、設(shè)備使用評(píng)價(jià)文件為付款附件，否則財(cái)務(wù)中心不予付款；付款申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)所付款項(xiàng)負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)要求對(duì)方開據(jù)***，完結(jié)整個(gè)采購過程。  

7.儀器、設(shè)備到廠驗(yàn)收，安裝調(diào)試，生產(chǎn)運(yùn)行驗(yàn)收 

（1）儀器、設(shè)備到廠，責(zé)任部門、物料管理部共同按合同約定對(duì)儀器、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并出據(jù)驗(yàn)收文件，作為財(cái)務(wù)付款的依據(jù)； 

（2）責(zé)任部門組織儀器、設(shè)備廠家及本公司人員安裝調(diào)試設(shè)備，同時(shí)請(qǐng)儀器、設(shè)備廠家技術(shù)人員對(duì)儀器、設(shè)備操作進(jìn)行操作培訓(xùn)，并進(jìn)行培訓(xùn)考核。調(diào)試正常后，出據(jù)調(diào)試驗(yàn)收文件，作為財(cái)務(wù)付款依據(jù)； 

（3）儀器、設(shè)備在保質(zhì)期間運(yùn)行，如，出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告責(zé)任部門。責(zé)任部門要及時(shí)聯(lián)系儀器、設(shè)備廠家進(jìn)行維修處理，并要求其從根本上解決問題。保質(zhì)期滿，生產(chǎn)車間需出據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行驗(yàn)收文件，作為付質(zhì)保金款項(xiàng)的依據(jù)。 

8.儀器、設(shè)備的選型，合同的簽定，付款，設(shè)備到廠驗(yàn)收，安裝調(diào)試，設(shè)備運(yùn)行使用驗(yàn)收，是一個(gè)連鎖的系統(tǒng)工程，本著為公司負(fù)責(zé)，為自已負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)相互配合，相互制約，共同努力來完成這項(xiàng)工作。